Como cada año, el Banco de Alimentos de Ciudad Real ha convocado una reunión con los voluntarios para tratar todos los aspectos relativos La Gran Recogida. Entre los temas a tratar están el reparto de turnos o la organización de los alimentos recogidos. Este año, como novedad para La Gran Recogida, se aceptarán comestibles perecederos como puede ser el queso, por lo que se darán directrices a los voluntarios sobre su tratado y almacenamiento en la nueva cámara frigorífica del Banco de Alimentos.
La reunión se celebrará, como otros años, en una sala cedida por el hotel NH de Ciudad Real en dos turnos, 20.00 h. el primero y 20.00 h. el segundo.